系統功能主要包括六大模塊：用戶管理、終端管理、記錄查詢、統計、設置、數據庫，幫助等足可以實現各個消費場所的消費管理。我們還可根據客戶提出的具體要求修改或增加軟件功能。

以下為各個模塊所包含的具體功能：

※用戶管理：開戶充值注銷

※終端管理：添加終端、刪除終端、修改終端、查卡終端狀態等等。

※記錄查詢：充值記錄、消費記錄、注銷記錄、掛失記錄、數據糾錯記錄，并可以將各個查詢的記錄打印和導出。

※統計：充值統計、消費統計、收支統計，所有均以報表形式顯示給操作員，并可以將統計結果打印和導出。

※設置：系統參數設置、窗口設置、操作員設置、備份及還原、系統鎖定、注銷、退出系統。

※數據庫：導出過期數據，刪除歷史數據，導入卡庫，數據備份，還原，清空等一系列操作。

■ 產品基本功能

　　● 脫機或聯網使用；
　　● 開機智能檢測硬件狀態，無需手動上傳消費或更新黑名單，更具人性化設計；
　　● 有普通，自動，菜單三種消費模式，可查詢本機當日消費總計；
●可直接在消費機上查詢當天的消費金額和累計的消費金額；
　　● 設置每個用戶的卡底金（為負時表示可透支）；
　　● 操作提示、錯誤提示及聲音報警；
　　● 黑名單功能，阻止非法卡或掛失卡的使用；
　　● 內置時鐘，走時準確；
　　● 軟件具有XP風格，按鈕式菜單，人性化的界面設計，方便操作員操作；
　　● 不同人員類別可設置不同的允許消費窗口、日最大消費金額、折扣率，使管理者對帳戶的控制有足夠的靈活性；
　　● 可在消費機上查詢卡中余額，給消費者帶來便利；
　　● 后備電源，在市電不穩定或者斷電情況下正常使用；
　　● 不同操作員可設置不同操作權限，使系統關鍵功能不易被誤操作；
　　● 軟件上打印或導出各類明細及統計報表。

■ 產品特點

　　● 采用 Microsoft SQL 數據庫；
　　● 采用 philips M1 卡，大容量 flash 存儲；
　　● 對任何涉及金額變動操作都可打印小票；
　　● 可按人員姓名拼音首字母或中文查詢人員信息，快速地按人名進行掛失、充值等操作；
　　● 系統自動備份數據庫，提高系統可靠性；

■ 產品技術指標

　　● 采用RS485通訊方式，距離為1200米，加中繼器可延長；
　　● 存儲16000多個黑名單，17000多筆消費記錄；
　　● 消費時間 < 0.2 s；
　　● 雙面 8 位LED顯示；
　　● 采用觸控式鍵盤，防水防汚，增長了使用壽命；
　　● 備用電池：可選鉛蓄電池 6V和5號蓄電池組，無需打開機器就可以更換；
　　● 電源 AC220V/50HZ；
● 打印接口：DB9接口類型（可以有效防止食堂環境進水腐蝕）、RS232信號；
　　● 功耗小于 8W；
　　● 外型尺寸(mm): 325×220×145；
● 重量：1600 克；
　　● 最大賬戶容量：10萬人；
　　● 計算精度：0.01 元；
　　● 使用環境：溫度 0-50℃，濕度：<90%、無冷凝，氣壓：88-106Kpa。

■ 適用范圍

　　● 公共食堂、美食城等。