門窗行業發展至今，已有幾萬家生產企業，但具有一定生產規模的企業卻不到五千家，而年產值過億的企業不到一百家。為何會出現這種狀況?筆者認為，真正限制我國門窗企業規模化發展的原因既不是原材料上漲、人工成本增加，也不是同行的激烈競爭，而是企業的管理存在問題。怎樣針對行業特點解決管理問題，讓企業實現規模化發展?帶著這個問題，中國門都網采訪了專注于研發門窗企業管理軟件的佛山市杜特軟件科技有限公司(以下簡稱為杜特軟件)總裁陳文通。陳總向小編詳細介紹了M3ERP系統管理軟件的研發目的和功能，以及該軟件在門窗行業的使用情況。

研發緣由：可觀前景+定制化生產

企業管理軟件有很多種，為什么會選擇研發專門用于門窗企業使用的ERP軟件呢?陳總是這樣回答門都網小編的。

1.雖然門窗行業面臨洗牌，很多企業都處于困境，但從長遠發展來看，門窗行業至少還需要二十年時間才能完全成熟，其前景是比較可觀的;

2.我國建筑行業使用的門沒有統一的標準，每個門的門扇和門框尺寸都不統一，使得門只能進行定制化生產，不能進行標準化生產。非標準化生產意味著門企無法實現流水線作業。在生產過程中，難免會出現因產品款式、品種過多導致的訂單記錄錯誤、產品制作與客戶要求不符、貨物發送錯誤等問題。

基于以上兩個原因，杜特軟件決定研發一款專門應用于門窗企業的管理軟件。杜特軟件公司的M3ERP 管理系統在這種情況下，順勢而生。

市場需求點：企業管理出現一系列問題

門窗企業一般都是從作坊式生產逐漸轉變為規模化生產的。企業的人員也從最初的幾十人發展到上百人。由作坊式生產發展起來的企業，一般都不具備先進的管理經驗，當企業規模擴大以后，很容易出現以下問題。

生產方面：企業規模擴大之后，產品的款式隨之增多，企業的訂單記錄、產品制作過程、物流發貨等方面就很容易出現錯誤。

一般情況下，企業對訂單的審核要求都比較嚴格，需要經過公司領導、財務、部門主管等審核之后，才可以安排生產或出貨。在企業規模較小和訂單較少的情況下，通過上下級之間的傳達，是可以保證流程的正常運行的。但是，如果企業規模擴大，人員增加，訂單增多，就很容易因為某個流程的漏審而延誤訂單的完成時間。

員工在接到訂單后，在沒有使用管理軟件之前，所需材料是通過人工計算的。因為不同的款式所用的計算方法不同，導致了員工的工作量大、工作繁瑣，并且容易出錯。

隨著產品種類的增加，原材料的品種也越來越多，這就加大了管理的難度。特別是余料管理的難度更大。如何減少余料的產生，如何將余料及時重新利用，已成為門企的大難題。

交貨期方面：企業的規模擴大，工人之間就需要分工合作，就有可能帶來工序多，進度難跟蹤的問題。但是訂單的交期周期是確定的，企業的生產車間增多，工作環節細化，容易造成訂單延誤，影響客戶對企業的滿意度。

內部管理方面：企業因為缺少總體控制和監控物流等環節運作情況的部門，單純依靠采購、業務、倉庫、生產等各部門之間的相互溝通，經常會因溝通問題造成工作差錯。部門之間相互扯皮、推諉責任，員工工作情緒低落，影響了企業的生產效率。

員工方面：因為從事生產的員工素質普遍較低，規模較小的企業往往依靠老員工的經驗維系運作，人員波動較大。

以上種種問題，決定了門窗企業發展到一定階段，必須進行科學管理，也就需要一套流程化的管理軟件。

主要功能：提高管理效率

"ERP(enterprise resourceplanning)"也稱企業資源計劃系統，是指建立在資訊技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

而M3ERP 管理系統則是杜特軟件公司自主研發的一套用來支持門窗企業各部門日常運作的管理軟件，其所服務的部門有市場、銷售、設計、計劃、物控、生產管理、貨倉、產品管理、外協等。M3ERP 通過電腦化運作，可以大大提高各個部門的管理效率，降低出錯機率，減少庫存占用量、增加流動資金、提高客戶交貨率，最終在品質、交貨周期、成本三方面為企業帶來效益。

M3ERP 是企業發展、壯大過程中不可或缺的強大的管理工具。

成功案例："派雅"和"廣宇"

"派雅"是鋁合金門窗行業具有較大影響力的企業。筆者了解到，該企業每日可生產一千余套鋁合金門。這就為企業的管理造成了巨大壓力。為了能夠更好地管理原材料及產品，"派雅"及時引進了杜特軟件的條碼管理系統。該系統的使用，讓員工能夠方便地通過訂單、生產單自動生成企業所需要的條碼標簽。該系統具體的操作流程是：先對每一環節生產出來的半成品進行編號，然后在下一個生產環節，工人完工后，給予確認信息，再傳給后續生產環節，一直到成品入庫。條碼的使用，不僅提高了庫存的準確性，方便查找貨物，加快發貨時間，而且也能跟蹤生產過程，很容易就能了解企業的生產進度。條碼設備還能配合無線技術，使企業管理的效益達到最大化。該系統讓"派雅"的中、高層管理者在車間、倉庫現場，通過掃描條碼就能夠實時了解到產品的相關管理信息。比如成品的位置、是否進倉、對應客戶的信息、交貨時間、同類產品的庫存等。

"派雅"總經理李鈞洪告訴筆者，"企業引進杜特M3ERP 門窗管理系統之后，使用條碼管理產品，達到了規范、高效、準確的管理效果。

"廣宇"鋁業副總經理潘耀銘介紹說，""廣宇"鋁業在2005 年開始使用ERP系統來管理企業的采購、生產、銷售等環節。最初選用的是某企業的ERP 管理軟件，在使用過程中，由于軟件不完善，管理的效果并不理想。后來，佛山市杜特軟件有限公司推出了M3ERP 管理系統，通過詳細的了解、協商和試用，發現這套系統的功能更加完善，操作也更加人性化。現在"廣宇"鋁業已經全面引進了杜特軟件ERP 企業管理系統，實現了計劃、銷售、生產、物流、倉儲的一體化管理，從原材料的入庫、訂單的下達到成品出庫，全部由電腦進行監控。該軟件幫助"廣宇"強化了庫存、生產、發貨及成本計算的管理，使企業管理和信息系統化建設邁上了一個新的臺階。企業運作效率得到了提升，同時降低了運營成本。以前在銷售部門，需要三個跟單員完成的任務，如今只需一個人就可以完成，而且數據也更加準確了。此系統對優化業務流程，提升公司管理水平及培育核心競爭力有顯著的推動作用。"

當時為何會選擇杜特軟件?潘總是這樣回答的："因為"杜特軟件"M3ERP是專門根據門窗生產企業的特征研發的，更具有針對性。M3ERP 管理系統按照門窗企業的生產流程，加強了部門與部門之間的聯系，準確高效地傳遞了企業信息，實現了財務互聯的整體應用。而且在軟件售后服務方面，"杜特"營銷中心梁經理常常親自來"廣宇"了解各部門的軟件使用情況，為企業排憂解難。"

中國門都網在門窗生產企業走訪時，經常會聽到老板們說"我不怕接不到訂單，就怕管理跟不上，有訂單也生產不出來。"管理問題是企業生存發展的重中之重。企業既要選擇一個有能力的管理者，也需要一個先進的ERP 管理系統。門窗企業選擇了一套先進的ERP 管理系統，就相當于選擇了一個好的廠長、銷售經理、財務經理及采購經理。杜特軟件公司不但開發出了一個好的產品 M3ERP，而且還培養了一流的售后服務團隊，為眾多門窗企業提供優質的服務。