詢價---報價---確認BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報關---放行---提供補料---對單確認---開DEBITNOTE---付款---放單
詳解如下:
詢價,報價自不必說了,從下BOOKING說起。
1。確認BOOKING:第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細,寫上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格就行,最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2。向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位
3。船公司放S/O:船公司確認有艙并放S/O(SHIPPINGORDER)給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證。
4。拿S/O提柜:拿到S/O后根據S/O上面寫的指示打單,并去指定地點提柜。打單后才會產生柜號和封條號。封條其實就是個塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。此間會產生打單費(一般為30),有時會出現提柜的時候會有個吊柜費,出重柜的時候也可能會有一個選重費(根據船公司的)。
5。做柜:拖車拉了吉柜(空柜)去工廠裝柜也叫做柜。
6。還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場,也可以叫還場。(空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費,船公司不同費用不同)
7。報關:拖車一過閘,海關的系統上有顯示過閘,就可以開始報關了。快的話半天就可以報出來,慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點,海關瞄一眼就走的話,出個查柜費了事,鹽田一般是550(碼頭不同費用也不同)如果還柜還的晚,海關又把貨全掏出來一個個查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關當日報關被查柜的概率最大。當然查不查你的柜子還是和你的品名,海關大爺的心情有關系。
8。放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了??梢运涂跉饬恕?
9。提供補料:因為第一次的BOOKING上面的內容只是大概,所以要確認最后提單上的詳細內容,就要提供補料。
10。對單:三方對單。貨代和客人對,船公司和貨代對。對好無誤,確認OK
11。開DEBITNOTE:船公司向貨代開,貨代向客開。確認無誤,就按指定帳戶付款(匯率問題一定和你的客人談好,不要小看了那幾分的匯率差,也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心,影響下次合作)
付完款了,到帳后,就可以給你的客人放提單了(如果是電放就電放)如果是到付,月結的情況另說了。