天女散花
為了對項目有深入的了解,必須同項目相關人員進行接觸和溝通。項目的招標書只是說明了問題的一小部分,要通過和項目部盡可能多的人接觸,才能發現真正的關鍵因素。而且,必須讓項目部所有人不對你產生反感,只有絕大多數人都不反對的時候,你才能拿下這個項目。此外,在項目的具體實施中還要和項目部的相關人員繼續打交道。所以,項目部的每個人既可以輕松地給你提供幫助,也可以制造麻煩。為了獲得大多數人的支持,得到所需要的真實信息,一般采取如下的方式:
1.給項目部的每一個人留下好印象。
真誠熱情,以禮相待,笑臉相迎;記住對方的名字和職務,下次見面能馬上叫出來;如果自己要等人,發現其中誰不忙,不妨和他聊聊,一方面可以增進感情,另一方面可能有意外的收獲;見到每個人必須像見到老朋友一樣熱情打招呼,離開的時候也不要忘了招呼一聲,這表示你對他們的尊重和重視,很多人往往會忽視這一點,特別是離開的時候,只和具體辦事的人說聲再見就匆匆走了,不會專門和其他人打招呼。
2.善于傾聽和觀察。
了解項目相關的情況和所接觸人員的性格、愛好,重視每一個細節,最終起關鍵作用的往往是一些細節。這是銷售人員最容易忽略的地方,也是一個好的銷售人員區別于普通銷售人員的地方。
3.如果送些辦公用品之類的小禮物,一定要每人一份。
4.當項目進展到一定程度的時候,可以通過答謝的形式宴請項目部所有人員,人多沒什么避諱,也便于同每個人加深感情。也可采用公司之間聯誼會的形式宴請對方。
撥草尋蛇
天女散花的目的是盡快找到關鍵人物,否則會浪費時間和精力,對競標沒有幫助。每個工程項目都有這樣一個找關鍵人的過程,形象地說是“撥草尋蛇”的過程。銷售人員必須盡快從眾多人員中找到關鍵人員,但在現實中,很多銷售人員往往成事心切,找不到關鍵人員,迷失在天女散花中,把精力浪費在一些不起作用的人員和事情上。在這里功夫是這樣的:
1.摸清項目的組織架構和決策程序,這樣才能發現關鍵人和關鍵因素。很多公司還會存在一些非正式的內部關系,這使得一些小人物也有大作用。
2.對于標準化公開招標的項目,不但要關注項目總經理和總工的影響力,還要重視評標專家的作用,不能有遺漏。
3.非公開招標項目往往比較復雜,需要得到所有部門的支持,要明白各個部門所關心的重點是不一樣的,比如,采購部最關心價格、總工最關心產品的技術參數、項目總經理更關心最終的綜合效益,要找出真正的關注點,才能投其所好。
緊身相黏
對項目核心人員的緊身相黏的要點可歸納如下:
1.巧借黏合劑。運用黏身術,很多時候必須借助黏合劑。共同的愛好會使雙方產生很多共同關心的話題,無形中拉近雙方的距離,因此,銷售人員應培養廣泛的興趣和愛好,以便能找到對方關心的話題。
2.急對方之所急。從對方的角度思考問題,幫助對方解決問題,往往可以起到雪中送炭的絕佳效果,能夠在很短的時間增強雙方的感情。
3.利用偶然因素。可以通過偶然因素去結識關鍵人物。
4.掌握很好的人際交往藝術。黏身術雖然有效,但用不好會適得其反。黏,也要把握距離與火候,不能讓人反感或厭煩。交往時要善于觀察,或者從側面了解其愛好,交談時要注意對方談話的習慣和喜歡的話題。這些說起來容易,做起來就不那么容易了,這在于平時的積累,也就是練好基本功,把自己變成一個熱情、風趣、幽默、受歡迎的人。
5.不放棄一切機會。工業項目有它的特殊性,洽談中誰都沒有百分之百的把握,最終決定成功的往往就是那百分之一的希望。
連環黏身
很多工程項目都是一次性的業務,因此項目結束之后,供需雙方往往就漸漸疏遠了。特別是氟碳漆防腐項目,其防腐年限可以達20年,這就意味著20年之后才有重新合作的機會。因此,很多業務實施之后,銷售人員一般很少再與客戶聯系。但對于此應該獨特的認識:
1.要像交朋友一樣去對待客戶,業務結束后朋友關系要繼續,這是做人的原則。業務往往來自朋友,做朋友比做業務更重要。
2.黏住老客戶,以此來發展新客戶。一方面,老客戶可以介紹新客戶,老客戶的很多朋友往往都是行業圈子里的人,可以發掘出新客戶;另一方面,新客戶在考察老客戶時,通過老客戶的介紹可以加強采購信心,老客戶的一句話頂過銷售人員的一百句話。此外,老客戶還可能因工作調動或跳槽流動到其他項目,這樣也可以獲得新客戶。