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我公司成立30多年來,一直做國內(nèi)市場,前年開始做國外市場,我,一個(gè)連國內(nèi)市場都沒有做過的一個(gè)技術(shù)人員,埋頭開發(fā)國際市場,2005年從0到5000usd,2006年到50000usd,今年已完成50000usd,預(yù)計(jì)可完成300000usd。
總結(jié)兩年到來的外貿(mào)歷程,覺得外貿(mào)也不是高不可攀,有時(shí)候好像比國內(nèi)市場也不難。具體講有以下感受:
1、一定的外語知識,水平,是必要的。
和老外溝通,主要是英語,能看懂、能寫就行,最基本的拉,會(huì)講更好。本人是80年代大學(xué)畢業(yè),那時(shí)候?qū)W的英語,絕對是啞巴英語,總體水平比現(xiàn)在的大學(xué)畢業(yè)生差多了。讀寫還可以,聽、講就不行,尤其是聽,最多能聽懂20%就不錯(cuò)了,至于講,由于和客戶交流時(shí),每次講時(shí)都先在腦子里打好草稿,就是發(fā)音不準(zhǔn),客戶也能大概理解意思。但即便是這樣,也還時(shí)能和客戶交流、做生意的,畢竟英語只是一種交流的工具。 英語不好,如何和客戶交流,其實(shí)也時(shí)有竅門的:
a.揚(yáng)長避短。既然聽說不行,那就讀寫。我和客戶交流時(shí),電話打來了,先hello,good morning,再聽用戶講,聽不懂,沒關(guān)系,那就pardon,讓用戶再講一遍,pardon也不行,那就直接告訴老外,我聽不懂,請你fax、email或者msn……
b.借助工具。做外貿(mào),一般都配有計(jì)算機(jī),你在里邊裝上《金山詞霸》,一邊談,不懂得趕緊查。有兩次,老外來我公司,他講的我聽不懂,就請他寫下來,寫下來也不認(rèn)識,那就趕緊查計(jì)算機(jī),雖然費(fèi)點(diǎn)事,但生意也談成了。沒計(jì)算機(jī),那就準(zhǔn)備兩本字典,一本英漢字典,一本漢英字典,別告訴我你連字典也沒有......
c.學(xué)一些日常用語,能進(jìn)行起碼的交流。然后在背一些本專業(yè)的專用詞匯,方便實(shí)用。當(dāng)然,如果你還年輕的,上進(jìn)心又強(qiáng)的話,那就趕緊下大力氣學(xué)好英語吧。
記著,英語只是一種工具,一種和客戶交流的工具,即便是口語不好,水平不高,只要能完成和用戶交流就算合格,畢竟語言是用來交流不是用來考試的。外語好不好,不是外貿(mào)的決定因素。當(dāng)然,你要是一點(diǎn)也不會(huì)外語,也來做外貿(mào),那……呃,我也有辦法,來靠近點(diǎn),我告訴你,讓老板給你配個(gè)翻譯!
2、必須熟悉產(chǎn)品,具有較強(qiáng)的專業(yè)知識。
做外貿(mào)合作國內(nèi)貿(mào)易一樣,必須熟悉你出口的產(chǎn)品,包括它的用途、性能、生產(chǎn)過程甚至故障處理等,只有具有較強(qiáng)的專業(yè)知識,才能在和客戶的交流過程中,形成一個(gè)協(xié)調(diào)的互動(dòng)關(guān)系,取得用戶的信任。就像國內(nèi)買東西一樣,如果我們的供應(yīng)商一問三不知,我們連和他繼續(xù)談下去的愿望也沒有。尤其在internet上,或通過tel、fax和用戶聯(lián)系,有時(shí)候用戶連到廠子來過也沒有,你怎么才能讓他對你、對你的企業(yè)感興趣,更進(jìn)一步談合作,關(guān)緊是做外貿(mào)的你這個(gè)人,他對你信任了,也就對你的企業(yè)信任了,下一步就可以水到渠成。
這里介紹一下我的情況及其兩個(gè)主要客戶的聯(lián)系過程。本人80年代畢業(yè)于河北省一所工科院校,專業(yè),畢業(yè)后一直從事技術(shù)和管理工作,對機(jī)械熟悉,高級工程師,公司主要產(chǎn)品是motor和pump,對產(chǎn)品比較精通,精通到那一步或者說什么水平呢?只告訴你一件事你就知道大概了,中國的pump國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T2816(submersible pump)就是me參與起草的,呵呵。
好了,先說起一個(gè)客戶的聯(lián)系過程。在廣交會(huì)上(不好意思,是別人的攤位,因當(dāng)時(shí)我公司出口是zero,到現(xiàn)在也沒有拿攤位的資格),碰到一個(gè)老外,拿著產(chǎn)品要求,他已經(jīng)找了幾家了,可別的攤位上的人員都是專業(yè)的外貿(mào)人員,對產(chǎn)品不太熟悉,一談到產(chǎn)品的具體技術(shù)性能等問題,都回答不了,所以沒有談成。實(shí)際上客戶也分幾種,有的就是大的采購商,采購的東西五花八門,這是他就對產(chǎn)品了解的比較一般,另一種客戶尤其是某些專業(yè)產(chǎn)品的客戶,它本身就對產(chǎn)品特別熟悉,對產(chǎn)品的性能、使用、故障處理、維護(hù)等特別了解,這樣的客戶采購時(shí),問得就比較詳細(xì),如果你只對他講我的產(chǎn)品very good,我們的產(chǎn)品是中國的no. one,就不行了。我們談時(shí),對他提出的問題我已比他更專業(yè)的形式進(jìn)行了解答,并且指出了它要求中存在的問題,提出了一些建設(shè)性的意見,客戶很滿意,自此,建立了長期的合作關(guān)系,這是我的也是我們公司的第一個(gè)國外客戶,到現(xiàn)在一直是一個(gè)重點(diǎn)客戶。
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